Taşeron

1. Taşeron Modülü

  • Kayıtlı şirketleri ve şirketlere ait iş kapsamlarını “Alt Yüklenici" sekmesinde bulabilirsiniz.

  • Buna ek olarak, taşeron firmalarının ilerlemelerini gösteren araca bu sekmeden ulaşabilirsiniz.

1.1. Şirketler

  • Bu sekme taşeron firmaları, bu firmaların kullanıcılarını, çalışma alanlarını ve süpervizörlerini içerir.
  • Sağ taraftaki seçme ikonuna basıldığında taşeron firmaları hakkında detaylı bilgiye ulaşılabilir.
  •  

Taşeron Firmasının Belgesi Nasıl Eklenir ?

  • Döküman” sekmesini seçiniz.
  • “Döküman Ekle” aracına basınız.
  • Açılan panelde, belge eklemek istediğiniz iş kapsamını seçiniz.
  • “Döküman tipi ve özet” kısmını doldurunuz.
  • “Yol” ikonuna tıklayarak yüklemek istediğiniz dosyayı seçiniz.
  • “Kaydet” butonuna tıklayarak kaydediniz.
  • Kaydedilen dosyalar döküman alanında listelenir.
  • Listedeki göz ikonuna tıklandığında eklenen dökümanlar açılır.

Taşeron Firmaları İçin İş Kapsamı Nasıl Oluşturulur ?

 

 

  • “Kapsamlar” alanından ilgili kapsam seçilerek, yapı elemanını kapsama ekleyiniz.
  • “Kapsam Güncelle” butonuna tıklayınız.
  • Yapı elemanı eklemek için “Kapsama Çalışma Eklemek İçin Gelişmiş Seçim Panelini Aç” butonuna tıklayınız.
  • Kutucuklara tıklayarak, yapı elemanlarını filtreler yardımıyla “Ara” panelinden seçiniz.
  • “Seçimi Kabul Et” butonuna tıklayarak seçiminizi kaydediniz.
  • “Kabul Et” butonu ile seçiminizi doğrulayınız ve “Onayla” butonu ile işleminizi tamamlayınız.

 

Taşeron Firma İçin Maliyet Bilgileri Nasıl Eklenir ?

  • “Maliyet” alanını seçiniz.
  • İlgili kapsamı seçiniz.
  • “Yeni Maliyet Ekle” alanına tıklayınız.
  • Açılan panelde, ilgili alana giriniz.
  • Kaydetmek için “Kaydet” butonuna tıklayınız.
 
 

Seçilen Taşeron Kapsamına Miktar Nasıl Eklenir ? 

  • “Metraj” sekmesine tıklayınız.
  • Kapsam seçiniz.
  • “Yeni Metraj Ekle” butonuna tıklayınız.
  • Açılan pencerede ilgili alanları doldurunuz.
  • Kaydetmek için “Kaydet” butonuna tıklayınız.

1.2. Süreç

  • Firmanın sürecini, maliyet ve miktar bilgilerini, tamamlanmış, devam eden veya bekleyen işlerini filtreleyebilir ve inceleyebilirsiniz.
  •  
  • Bütün İşler: Seçilen kapsama ait olan bütün işlerin listesi
  • Kullanıcı Cevabını Bekleyen İşler: Program kullanıcısının onayını bekleyen işler
  • Cevap Bekleyen İşler: Cevap Bekleyen İşler: Cevap Bekleyen İşler: Onay bekleyen işler
  • Revizyon Gereken İşler: Taşeron firmasının kullanıcısı tarafından onay için gönderilen ama yönetici tarafından reddedilen işler listelenir.
  • Tamamlanan İşler: Tamamlanan ve onaylanan işler listelenir. Süreç ile ilgili ödeme burada hesaplanabilir.
  • Süreci Devam Eden İşler: Süreci devam eden işler listelenir.
  • Bekleyen İşler: 'On Hold' statüsünde bekleyen işler burada listelenir.
  •  
  • Listelenen veriler “Export to Excel” butonu ile dışa aktarılabilir.

Hakediş Nasıl Hesaplanır

  • Sadece tamamlanan işlerin hakedişi hesaplanır.
  •  
  • İlk adımda, iş kapsamı “AutoQty” alanından, yapı elemanı ve kapsam için tanımlanan miktar ile eşleştiriniz.
  •  
  • “All Work” listesinden veya “Scope” panelindeki seçme ikonundan yapı elemanlarını seçiniz.
  •  
  • “AutoQty” butonuna tıklayınız.
  •  
  • Açılan panelde tanımladığınız miktar öğesini seçiniz.
  •  
  • “Property Field” alanından hesaplama metodlarından birini seçiniz. (Hacim, alan, miktar veya uzunluk)
  •  
  • Tanımlanan alt işlere, alt işler bölümünden kapsam ve miktar atayınız ya da yapı elemanından atayınız.
  •  
  • “Confirm” butonu ile onaylayınız.
  •  
  • Sonlanan işlerin süreç hakedişlerini “Start IPC Wizard” butonuna basarak hesaplayınız.
  •  
  • Eğer liste formatı IPC formatı ile uyumlu değilse, “Convert” butonu ile uyumlu formata otomatik olarak çevirebilirsiniz.
  •  
  • IPC numarasını giriniz.
  •  
  • “Subcontractor>Campanies>LAS(selected company)>Payment Cert.” adımlarını izleyerek detayları inceleyebilirsiniz.
  •  
  • IPC alabilmek için "Debug User" panelinden kapsamda tanımlanan taşeron ve süpervizörlerin seçilmesi gerekmektedir.

1.3. Kapsam

  • Kapsam menüsünde oluşturulan şirketlere atanan kapsamlar, kapsamların iş numaraları ve kapsamları için tanımlanan denetçiler listelenir.
  •  
  • İş kapsamının yapı elemanları sağdaki ikona tıklanarak seçilir.
  •  
  • Seçilen yapı elemanı için miktar, alt görev ekleyebilir veya statülerini değiştirebilirsiniz.
  •  
  • Seçilen iş kapsamına ait olmayan yapı elemanları “Isolate” butonu ile gizlenebilir. Böylece sadece seçilen iş kapsamına ait elemanlar incelenebilir.

1.4. Debug User Panel

  • Bu panel, taşeron ve süpervizörlerin yapı elemanının ilerleyişinde durum değişikliklerini gerçekleştirmeleri ve IPC'nin alınması için kullanılır.
  •  
  • Şirketler bölümünde alt yüklenici kullanıcıları “Kullanıcı” bölümünde yer almaktadır. Alt yüklenici kullanıcıların yapı elemanı statüsünü değiştirmesi için “Debug User” panelinden em>“Firma İsmi” alanı seçilir ve kullanıcıları “Kullanıcı Adı” bölümündeki isimlerden biri seçilerek değiştirilir.
  •  
  • Taşeron kullanıcı statüsünü değiştirdikten sonra kontrol için süpervizörlere iş gider. Kapsam panelinde ilgili alt yüklenicinin süpervizörlerini görebilirsiniz.
  • Taşeron tarafından statüsü değiştirilen işin süpervizörler tarafından onaylanması veya reddedilmesi için “Debug User” panelinden “Firma İsmi” , login ekranında “Customer”   olarak tanımlanan isim seçilir. “UserName” alanında kapsam (Scope) panelinde tanımlı süpervizörler seçilir.
  •  
  • Tüm süpervizörler işi onaylarsa, durum “Done” olur ve IPC alınabilir. Reddedilen bir iş varsa, taşerona o işiletilir ve tekrar yapması istenir.

 

TR